Informativa sulla Privacy e sui Cookie

Ultima revisione: giugno 2020.

La presente informativa sulla privacy e sui cookie (l’“Informativa sulla Privacy e sui Cookie”) della Vico Tourism S.R.L. (l’”Associazione“), con sede in Roma (RM) alla via Via Giambattista Vico 40 e della relative strutture ricettive affiliate (le “Società Partner”)

– Vico Rooms and Terrace
– Relais Servio Tullio
– Relais Vittoria Colonna
– Colonna 32
– Nearhome Smart Suites
– Roma Five Suites

è valida per:

• il tuo utilizzo della piattaforma online di Vico Tourism e delle strutture affiliate accessibili agli indirizzi:
– https://vicohotellerie.com/
– https://vicoroomsandterrace.com/
– https://relaisserviotullio.com/
– https://relaisvittoriacolonna.com/
– https://colonna32.com/
https://nearhome.eu/
 https://www.romafivesuites.com/

• l’invio, tramite form contatti, di richiesta informazioni o eventuale candidatura per possibili posizioni lavorative o di collaborazione offerte da/a Vico o da/alle strutture affiliate e di richiesta del servizio airport transfer.

La Piattaforma Vico Tourism e le strutture affiliate sono gestiti da Vico Tourism in qualità di titolare del trattamento dei dati; Vico Tourism è responsabile della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali dell’utente in tale contesto.
Vico Tourism si avvale, per la prenotazione di soggiorni nelle varie strutture ricettive, dei servizi di Bookassist, un booking engine attraverso il quale Vico Tourism raccoglie i dati degli utenti forniti in fase di prenotazione dei soggiorni, risultando anche in questo caso titolare del trattamento di tali dati.

Nelle sezioni che seguono, la presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie fornirà informazioni relative ai dati raccolti da Vico Tourism e/o dalle strutture che ti riguardano e sul trattamento e utilizzo di tali dati.

Diritti degli interessati: hai il diritto di opporti a questo tipo di trattamento dei dati in qualsiasi momento. Per esercitare questo diritto, puoi inviare una mail a Vico Tourism all’indirizzo privacy@vicotourism.com utilizzando come oggetto “Richiesta cancellazione dati”. I cookie e il tracciamento possono essere disabilitati dal browser. Puoi trovare una descrizione dettagliata dei tuoi diritti ai sensi della GDPR nella Parte 3, Sezione 3, della presente Informativa sulla privacy.

Parte 1: Vico Tourism in qualità di titolare del trattamento, responsabile della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei tuoi dati personali relativamente al tuo utilizzo della Piattaforma Vico Tourism e dei siti struttura.

La Piattaforma Vico Tourism e i siti delle strutture affiliate sono gestiti da Vico Tourism in qualità di titolare del trattamento dei dati. Nelle seguenti sezioni saranno fornite informazioni relative ai dati personali raccolti, trattati e utilizzati da Vico Tourism (attraverso Vico e i siti struttura) per garantire l’utilizzo della Piattaforma e se, e in che modo, tali dati siano divulgati ai Partner di Vico Tourism e a soggetti terzi, laddove possibile.
Il fondamento giuridico di questo trattamento dei dati è l’adempimento della prestazione da te richiesta (art. 6 par. 1(b) GDPR) in conformità con i nostri termini di utilizzo e partecipazione concordati con voi. La base giuridica per la trasmissione dei tuoi dati personali a società Partner di Vico Tourism e, nel caso, a terzi è l’Art. 6 comma 1(f) GDPR. Abbiamo un legittimo interesse a condividere le vostre informazioni per scopi amministrativi interni, in particolare per fornire i nostri servizi e realizzare progetti comuni. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a questo tipo di elaborazione dei dati. Per esercitare questo diritto, invia una e-mail all’indirizzo privacy@vicotourism.com.

1.Navigazione nell’area pubblica della Piattaforma Vico Tourism

È possibile navigare sulla Piattaforma Stato senza fornire alcuna informazione personale. In questo caso, Vico Tourism raccoglie soltanto i dati di accesso che non consentono di risalire alla tua identità (per maggiori dettagli sull’utilizzo dei cookie ai fini dell’analisi web, si veda il paragrafo 4 della presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie riportata di seguito). Tali dati, che non consentono di risalire alla tua identità, sono analizzati da Vico Tourism al fine di migliorare la propria offerta e i Servizi.

Al fine di utilizzare determinate funzioni e Servizi (ad esempio, il nostro modulo di contatto) dovrai inviare a Vico Tourism i tuoi dati personali (ad esempio, il tuo nome e il tuo indirizzo email).
I dati personali che invii a Vico Tourism durante la navigazione nell’area pubblica della Piattaforma saranno utilizzati soltanto per fornire le funzioni e i Servizi richiesti dell’utente. Ad esempio, se invii una richiesta attraverso il modulo di contatto generico, il tuo nome e il tuo indirizzo email, nonché il contenuto della tua richiesta, saranno utilizzati al solo scopo di fornire una risposta. Se necessario ai fini di rispondere alla tua richiesta, ad esempio nel caso in cui la tua richiesta riguardi uno specifico servizio gestito a livello locale da una Società Partner Vico Tourism, Vico Tourism inoltrerà la tua richiesta e tutti i dati ad essa associati alla Società responsabile della gestione della richiesta.
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per altri fini. Eccetto quando esplicitamente concesso o richiesto dalla legge, o laddove diversamente indicato nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, i tuoi dati personali non saranno divulgati a soggetti terzi in mancanza di un tuo previo consenso, né saranno trattati per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie.

2.Utilizzo della Piattaforma e dei Servizi Vico

Form contatti e pulsanti contatti
In quanto visitatore di Vico Tourism, puoi comunicare con noi attraverso il modulo di contatto o attraverso l’apposito pulsante che consente all’utente di inviare un email. A seconda del tipo di assistenza di cui hai bisogno, ti sarà richiesto di inserire le seguenti formazioni:
• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• messaggio
Se necessario, al fine di rispondere a una tua richiesta, Vico Tourism inoltrerà la richiesta stessa (e tutti i dati associati ad essa) alla Società responsabile dell’informazione interessata. Vico Tourism e/o la Società responsabile utilizzeranno i tuoi dati soltanto al fine di rispondere alla tua richiesta. I tuoi dati non saranno utilizzati per nessun altro scopo e, tranne se diversamente indicato nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, non saranno trasmessi a terze parti senza il tuo consenso, tranne nei casi espressamente richiesti o ammessi dalla legge.

Airport Transfer
Vico Tourism offre un servizio di Airport Transfer accessibile tramite un form contatti nell’apposita sezione. Ti sarà chiesto di inserire le seguenti informazioni:

  • Email
  • Cognome
  • Numero di prenotazione soggiorno
  • Data di Arrivo
  • Ora di Arrivo
  • Numero del volo
  • Aeroporto di arrivo
  • Struttura di destinazione
  • Numero di telefono con country code
  • Numero di passeggeri
  • Veicolo richiesto
  • Eventuali richieste extra

Se necessario, al fine di erogare il servizio, Vico Tourism inoltrerà la richiesta stessa (e tutti i dati associati ad essa) alla Società responsabile. Vico Tourism e/o la Società responsabile utilizzeranno i tuoi dati soltanto al fine di rispondere alla tua richiesta. I tuoi dati non saranno utilizzati per nessun altro scopo e, tranne se diversamente indicato nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, non saranno trasmessi a terze parti senza il tuo consenso, tranne nei casi espressamente richiesti o ammessi dalla legge.

Prenotazione soggiorno tramite Bookassist
Per la raccolta dei dati in fase di prenotazione di un soggiorno, Vico Tourism si avvale di un booking engine: Bookassist.
I dati richiesti saranno:
• Nome
• Cognome
• Email
• Periodo del soggiorno
• Telefono
• Città e nazione di provnienza
• Dati di pagamento
Vico Tourism risulta anche in questo caso titolare del trattamento dei tuoi dati che non saranno utilizzati per nessun altro scopo, se non confermare la prenotazione, e, tranne se diversamente indicato nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, non saranno trasmessi a terze parti senza il tuo consenso, tranne nei casi espressamente richiesti o ammessi dalla legge.

3.Invio di file

Attraverso il form nella sezione “lavora con noi” di Vico Tourism è possibile inviare file .pdf o .doc di curriculum vitae al fine di presentare una propria candidatura per eventuali posizioni aperte nella società Vico Tourism. Tali dati (dati personali e file) rimarranno negli archivi di Vico Tourism per la durata di sei mesi; Vico Tourism potrà effettuare una rivalutazione dei tuoi dati che sono stati conservati in un secondo momento e trasmetterli agli altri Partner se necessario per processare la richiesta ricevuta.

4.Google Analytics

Questa piattaforma utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (seguito: Google). Google Analytics utilizza dei “cookies”, che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro dispositivo per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questa piattaforma vengono solitamente trasferite a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Tuttavia, a causa dell’attivazione dell’anonimizzazione IP su questa piattaforma, il tuo indirizzo IP sarà abbreviato da Google all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati firmatari dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli USA e lì abbreviato. Su incarico di Vico Tourism, Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività della piattaforma e fornire al gestore del sito web ulteriori servizi relativi all’utilizzo del sito web e di Internet. L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non si fonde con altri dati di Google. È possibile rifiutare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul browser. Potete inoltre impedire a Google di raccogliere i dati generati dal cookie e relativi all’utilizzo del sito web da parte vostra (compreso il vostro indirizzo IP) e di elaborarli da parte di Google scaricando e installando l’apposito plug-in per il browser.

Questa piattaforma utilizza i seguenti cookie per Google Analytics
• Il cookie “_ga” viene utilizzato per distinguere i visitatori e scade dopo 2 anni.
• Il cookie “_gat” è usato per accelerare il tasso di richiesta e scade dopo 10 minuti.
• il cookie “ga-disable-“ è utilizzato per non seguire il percorso e scade il 31.12.2099

Parte 2: Vico Tourism e i suoi Partner in qualità di titolari del trattamento, responsabili della raccolta, trattamento e utilizzo dei tuoi dati personali

1.Ruolo delle Società Partner di Vico Tourism

Vico Tourism collabora in maniera sistematica con le strutture ricettive
– Vico Rooms and Terrace
– Relais Servio Tullio
– Relais Vittoria Colonna
– Colonna 32
– Nearhome Smart Suites
I dati acquisiti da Vico Tourism potrebbero essere trasmessi ad uno o più Partner, i quali saranno responsabili del trattamento. Tali dati saranno necessari per il corretto svolgimento della specifica attività e saranno mantenuti in archivio per la sola durata della stessa.

2.Scambio dei dati personali dell’utente tra Vico Tourism e le Società Partner

Per facilitare l’erogazione di un servizio offerto da Vico Tourism (esempio: per servizio airport transfer) i tuoi dati personali potrebbero essere scambiati tra Vico Tourism e la Società Partner competente per il servizio interessato. Inoltre, solo a seguito di specifico consenso, i tuoi dati potrebbero essere trasmessi a terzi al fine di erogare il miglior servizio possibile.
La base giuridica per la trasmissione dei tuoi dati personali alle società Partner e, se del caso, a terzi è l’Art. 6 par. 1 (f) GDPR. Abbiamo un legittimo interesse a condividere le vostre informazioni per scopi amministrativi interni, in particolare per fornire i nostri servizi e realizzare progetti comuni.
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a questo tipo di elaborazione dei dati. Per esercitare questo diritto, contattaci all’indirizzo privacy@vicotourism.com.

 

Parte 3: Altre disposizioni generali

1.Divulgazione dei dati dell’utente

Se non diversamente indicato nella presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, Vico Tourism e le Società Partner non potranno trasferire o in altro modo divulgare i tuoi dati a soggetti terzi senza il tuo consenso, fatto salvo quanto espressamente previsto o consentito dalla legge.
Tuttavia, al fine di eseguire le proprie mansioni, Vico Tourism e le Società Partner interessate (la Società alla quale sono stati trasmessi i tuoi dati al fine di gestire i servizi di Vico Tourism) potranno rivolgersi a un fornitore di servizi di soggetti terzi per la raccolta, conservazione, trattamento e utilizzo dei tuoi dati per conto di Vico Tourism e/o dellae Società Partner interessate. In tal caso, Vico Tourism dovrà assicurarsi, sulla base di accordi contrattuali, che (i) i tuoi dati siano raccolti, trattati e utilizzati dal suddetto fornitore nel rispetto rigoroso delle istruzioni fornite da Vico Tourism e/o dalle Società Partner interessate e soltanto al fine di fornire l’accesso alla Piattaforma Vico Tourism e ai Servizi e alle funzionalità.

2.Sicurezza dei dati dell’utente

Vico Tourism e le Società Partner hanno adottato appropriate misure tecniche ed organizzative di sicurezza per prevenire l’accesso, utilizzo, distruzione, alterazione o perdita non autorizzata dei tuoi dati personali.
Vico Tourism e le Società Partner divulgheranno i tuoi dati personali soltanto ai dipendenti che necessitano di tali informazioni per fornire l’accesso alla Piattaforma Vico Tourism nonché ai Servizi.

3.I tuoi diritti /Contatti

Come da disposizioni di legge, hai il diritto di accedere e richiedere informazioni relative ai tuoi dati personali che sono stati raccolti e conservati da Vico Tourism e dai suoi Partner nonché il diritto di richiedere l’aggiornamento, rettifica, cancellazione di tali dati e opporti al loro trattamento. Hai, inoltre, la facoltà di revocare in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, il consenso che hai fornito in relazione al trattamento dei dati personali.
In caso di domande o dubbi relativi alla raccolta, trattamento e utilizzo dei dati personali, o se desideri esercitare i tuoi diritti relativamente a quanto sopra, ti preghiamo di contattare Stato Quotidiano via email all’indirizzo privacy@vicotourism.com o posta ordinaria, utilizzando le informazioni di contatto indicate sul sito.
In particolare, senza limitarsi a questo, avete i seguenti diritti ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati applicabile:
• Diritto all’informazione: hai il diritto di ottenere da noi la conferma del trattamento dei tuoi dati personali e di ottenere informazioni sui tuoi dati personali da noi memorizzati in qualsiasi momento. Per esercitare questo diritto, è possibile contattarci in qualsiasi momento come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto di correggere i dati personali: Quando trattiamo i tuoi dati personali, adottiamo le misure appropriate per garantire che i tuoi dati siano corretti e aggiornati per le finalità per cui sono stati raccolti. Se i vostri dati personali sono inesatti o incompleti, avete il diritto di farli rettificare. Per esercitare questo diritto, è possibile contattarci in qualsiasi momento come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto di cancellare i vostri dati personali o di limitarne il trattamento: hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali o di limitarne il trattamento. Per esercitare questo diritto, è possibile contattarci in qualsiasi momento come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto di revoca del consenso: Se avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento dei dati sulla base del consenso stesso prima della sua revoca. L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto alla trasferibilità dei dati: Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che vi vengono messi a disposizione in forma strutturata, generalmente utilizzata e leggibile meccanicamente o di trasferirli a un altro soggetto responsabile. Per esercitare questo diritto, è possibile contattarci in qualsiasi momento come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto di opposizione: L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. L’utente può opporsi in qualsiasi momento contattandoci come descritto nella parte 3 paragrafo 3 della presente Informativa sulla privacy.
• Diritto di ricorso a un’autorità di controllo: avete il diritto di ricorrere a un’autorità per la protezione dei dati nell’Unione europea. Potete rivolgervi, ad esempio, alla delegazione della protezione dei dati.

4.Modifiche della Informativa sulla Privacy e sui Cookie

Conserviamo le vostre informazioni solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui i dati vengono raccolti ed elaborati, o – se le disposizioni di legge applicabili richiedono periodi più lunghi di conservazione e conservazione – per tutto il tempo richiesto dalla legge. I vostri dati personali verranno cancellati. In particolare, puoi contattarci all’indirizzo privacy@vicotourism.com per esercitare tale diritto.
Vico Tourism si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie in qualsiasi momento con effetto per il futuro. L’allora attuale versione della presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie sarà disponibile sulla Piattaforma Vico Tourism. Dovrai controllare regolarmente se sono state apportate modifiche alla presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie, al fine di essere pienamente informato in ogni momento sulla raccolta, trattamento e utilizzo dei tuoi dati personali.